组织机构

    制度化的私学——汉唐的私学十分简单，讲学的形式也比较随意，很少有从事管理工作的专门职事和设立专门的管理机构，书院出现后，便成为一种比较正规的教育机构。下面是云深书院的组织机构图：


    图中主要包括两大部分：
    一是教学组织系统，包括副讲、堂长、经长、学长及生徒等。其中主讲、副讲为师长，而堂长、经长、学长都是由生徒中选拔。

    二是总务组织系统，由管干、副管干以及具体的办事员、杂役人员组成，负责书院的财政收支、衣食住行等事务。
    1、主讲（副讲）：由具备传统文化知识的讲师担任，客座讲师由其它专业讲师如科技知识、工业技术、资讯科技聘请临时讲座。
    2、生徒（学生）：
      ①为学校毕业同时又暂时无法就业的学子提供继续教育；
      ②为青年子弟节假日进行继续教育，培养道德礼仪修养与扩大知识面；
      ③在校学生周末和寒暑假课外 知识讲座培训。

    书院的职事和组织管理系统主要有以下几个特点：第一，组织机构简单，管理人员少，这样可以避免人浮于事的冗滥现象；第二，学生直接参加书院管理，书院中许多职事都是由学生担任，可提高学生的管理能力和减少不必要的管理人员；第三，对许多职事明确规定，对提高书院的管理水平是有益的。
且在长期办学中，逐步形成了一整套独具特色的教学、研究方法，形成了独特的书院学风。